Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
URGENT, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de Plaques en fibre de verre pour transformateurs et générateurs, notamment ceux de Siemens ou Alstom et de l'Isolation électrique (haute tension) et thermique (presses, cryogénie),
un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).
Vos missions :
- Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Procéder aux réservations lors des déplacements des collaborateurs (avions, trains, hôtels, etc.).
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, par exemple) ou d'événements spécifiques (organisation de salons).
- Élaborer des supports de communication (PowerPoint).
- Traiter quotidiennement le courrier entrant et sortant.
- Effectuer diverses tâches de traduction.
- Rédiger divers courriers et documents.
- Préparer les réunions CSE et CSSCT.
- Préparer le Comité de Direction[...]